Χρήσιμες Συμβουλές

Πώς να αναπτύξετε για την ομάδα σας ένα αρχείο χαλαρών μηνυμάτων με συγχρονισμό και αναζήτηση

Pin
Send
Share
Send
Send


Η ομάδα bot ReportChef στο ιστολόγιό της ανέφερε τα χρήσιμα χαρακτηριστικά του εταιρικού messenger του Slack: πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις από τα κανάλια και την πλοήγηση μεταξύ τους, πώς να εργαστείτε με αναζήτηση, υπενθυμίσεις και ομαδικά μηνύματα και γιατί χρειάζεστε το κουμπί "Surprise me".

Οι συντάκτες vc.ru δημοσιεύουν μετάφραση του υλικού.

Είμαστε μεγάλοι οπαδοί του Slack και θέλουμε να αξιοποιήσουμε στο έπακρο αυτή την πλατφόρμα. Όσο πιο ενεργά χρησιμοποιούμε το Slack, τόσο περισσότερο βρίσκουμε ενδιαφέρουσες λύσεις που μπορούν να ενσωματωθούν στις διαδικασίες εργασίας. Παρατηρήσατε πώς το Slack διαφέρει από το Skype; Ο δημιουργός του Slack είναι ένα πρόσωπο με δημοκρατικές προοπτικές για τη ζωή, και κατά κάποιον τρόπο αυτό έρχεται σε αντίθεση με τον εταιρικό τύπο σκέψης. Ίσως αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Slack τόσο οργανικά υλοποίησε την έννοια της χαλαρής και διακριτικής επικοινωνίας.

Μείωση του θορύβου της συνομιλίας

Ένα ωραίο και χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα διαχείρισης καναλιών και ιδιωτικών ομάδων. Για να μην λάβετε εκατό πηγές περιττού θορύβου, μπορείτε να περιορίσετε εντελώς τη δημιουργία καναλιών σε άλλους χρήστες. Αν είστε ιδιοκτήτης ομάδας, μπορείτε να ορίσετε τη δυνατότητα δημιουργίας δημόσιων και ιδιωτικών καναλιών στις Ρυθμίσεις ομάδας, στους περιορισμούς διαχείρισης καναλιών.

Απόκρυψη καναλιών χωρίς μηνύματα

Κανάλια στα οποία δεν υπάρχουν μηνύματα και γενικά δεν υπάρχει δραστηριότητα, μπορείτε απλά να κρύψετε. Αυτό θα κάνει τη λίστα σας συζήτησης πιο σύντομη και θα εστιάσει μόνο σε ενεργά κανάλια. Απλά κάντε κλικ στο μενού στην επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Προτιμήσεις, έπειτα Advanced και, στη συνέχεια, Απόκρυψη οποιωνδήποτε καναλιών, DM ή ομάδων χωρίς μη αναγνωσμένη δραστηριότητα.

Δημιουργία διακομιστή

Στο σημείο αυτό, ας αναπτύξουμε αυτό το έργο στους εαυτούς μας.
Πρώτα απ 'όλα, χρειαζόμαστε έναν εικονικό διακομιστή. Για μικρές ομάδες, αρκεί μια ελάχιστη διαμόρφωση.

Για παράδειγμα, τι μπορεί να ξεκινήσει γρήγορα και φθηνά:

vscale.io


www.digitalocean.com


aws.amazon.com/ru/ec2

(εάν εγγραφείτε πρώτα
μόλις το πρώτο έτος ενός αυτοκινήτου θα είναι ελεύθερο)

0,0065 $ ανά ώρα
512mb
1 vcpu
Ebs disk

Συνολικά, μπορείτε να πάρετε έναν ξεχωριστό διακομιστή για 200 ρούβλια το μήνα ή γενικά δωρεάν για πρώτη φορά.
Ελέγξαμε το σενάριο στο Centos7, οπότε όταν το δημιουργείτε, επιλέγετε το, εντοπίζετε τη διεύθυνση IP ή το όνομα τομέα και τα θυμάστε, θα χρειαστούν στο επόμενο βήμα.

Καταχωρίστε χαλαρή εφαρμογή

Στη συνέχεια, πρέπει να καταχωρήσουμε μια εφαρμογή χαλάρωσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στο API


Προσθέστε τη διεύθυνση του νεοσυσταθέντος διακομιστή σε ανακατευθύνσεις oauth


Αποθήκευση αναγνωριστικού πελάτη και μυστικού πελάτη


Προβάλετε αναπάντητα μηνύματα και σημειώστε ως μη αναγνωσμένα

6. Εάν πρέπει να διαβάσετε ένα σημαντικό μήνυμα αλλά δεν έχετε χρόνο για να απαντήσετε, σημειώστε το ως μη αναγνωσμένο. Για να το κάνετε αυτό, απλά πατήστε το μήνυμα ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Option (για Mac) ή Alt (για Windows). Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτή τη συζήτηση, θα μεταφερθείτε αμέσως στον τόπο που έχετε αποθηκεύσει.

7. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία All Unreads για να δείτε γρήγορα τα μηνύματα που χάσατε. Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις στην ενότητα Sidebar. Στη συνέχεια, απλά επιλέξτε την ενότητα All Unreads στο πλάι του παραθύρου και θα δείτε μια λίστα με όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα.

Διαμορφώστε το κείμενο μέσα στο μήνυμα

9. Πιθανότατα γνωρίζετε τις βασικές εντολές μορφοποίησης κειμένου - για παράδειγμα, οι αστερίσκοι και στις δύο πλευρές του μηνύματος για να επισημάνετε το κείμενο με έντονα γράμματα, αλλά η εφαρμογή έχει πιο προχωρημένες επιλογές που θα αλλάξουν την εμφάνιση του κειμένου που εισαγάγατε. Για παράδειγμα:

) και στις δύο πλευρές του κειμένου - και το μήνυμά σας θα διαγραφεί,

  • (>) πριν από το κείμενο - και το μήνυμά σας θα εκδοθεί ως προσφορά,
  • (>>>) - συντάσσει το μήνυμά σας ως απόσπασμα, ακόμη και αν υπάρχουν αρκετές παραγράφους,
  • (`) και στις δύο πλευρές του κειμένου - το κάνει κόκκινο και βάζει ένα πλαίσιο μέσα στη γραμμή,
  • (`` `)) και στις δύο πλευρές του κειμένου - επιλέξτε το σε ένα ξεχωριστό μπλοκ που περιβάλλεται από ένα πλαίσιο και το κάνει μονοδιάστατο.
  • 10. Το Slack δεν έχει το δικό του εργαλείο σύνταξης λίστας, αλλά μπορείτε να εισάγετε (•) στα μηνύματα. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Alt + 7 (για Windows) ή Option + 8 (για Mac).

    Quote Post

    11. Αν θέλετε να αναφερθώ σε κάτι που έγραψε ο συνάδελφός σας, χρησιμοποιήστε το ανεπίσημο σύστημα Slack για να αναφέρετε παλιές δημοσιεύσεις. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο μηνυμάτων - κάντε δεξί κλικ στο κείμενο (για Windows) ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στο μήνυμα (για Mac) - και επικολλήστε ξανά τη διεύθυνση URL στη συζήτηση.

    Στείλτε ειδοποιήσεις σε όλους στην ομάδα

    12. Χρειάζεται να προσελκύσουν όλοι την προσοχή; Το Slack έχει πολλές ομάδες, χάρη στις οποίες μπορείτε να ενημερώσετε ορισμένες ομάδες ανθρώπων. Προσθέστε "@everyone" στο μήνυμα και, στη συνέχεια, θα ειδοποιήσετε κάθε άτομο στην ομάδα, "@channel" θα ειδοποιήσει όλους από το τρέχον κανάλι, "@group" - όλοι από μια συγκεκριμένη ομάδα και "@here" - όσοι είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

    Επεξεργασία εγγράφου

    14. Το Slack διαθέτει ενσωματωμένο επεξεργαστή εγγράφων. Κάντε κλικ στο "+" δίπλα στο πεδίο εισαγωγής σε οποιαδήποτε συζήτηση ή κανάλι, επιλέξτε "Δημοσίευση" και αρχίστε να γράφετε. Στα αριστερά θα δείτε εργαλεία για τη μορφοποίηση κειμένου μέσα σε μια παράγραφο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Κοινή χρήση για να επιλέξετε πού θα στείλετε αυτό το έγγραφο και αν κάποιος άλλος μπορεί να το επεξεργαστεί.

    Μοιραστείτε την οθόνη του υπολογιστή σας

    16. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε σε όλους την οθόνη του υπολογιστή σας. Άλλοι θα μπορούν ακόμα να αντλήσουν από την οθόνη σας ή να την ελέγξουν εάν θέλετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του τηλεφώνου σε κάθε συζήτηση και επιλέξτε Κοινή χρήση της οθόνης σας (ο κύκλος μέσα στον οποίο τραβιέται η οθόνη του υπολογιστή στα αριστερά του κουμπιού Τέλος κλήσης).

    Διεξαγωγή έρευνας

    17. Χάρη στο σύστημα αντίδρασης, οι δημοσκοπήσεις μέσα στα κανάλια μπορούν εύκολα να διεξαχθούν. Ζητήστε μια ερώτηση πολλαπλών επιλογών, επισυνάψτε emoji σε κάθε επιλογή και, στη συνέχεια, προσθέστε αμέσως κάθε emoji στο μήνυμα ως αντίδραση. Οι υπάλληλοί σας θα μπορούν στη συνέχεια να κάνουν κλικ στην αντίδραση για να ψηφίσουν και η Slack θα σας δείξει τον συνολικό αριθμό των πόντων.

    Αργά αργά

    18. Θέματα επίδοσης; Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να ενημερώσετε οποιοδήποτε κανάλι ή άτομο ότι καθυστερείτε. Πώς να ορίσετε αυτό το κουμπί; Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε την εφαρμογή IFTTT (διαθέσιμη για Android και iOS). Αφού ολοκληρώσετε την εγγραφή, ενεργοποιήστε το widget αποστολής μηνυμάτων IFTTT για Slack και ακολουθήστε τις οδηγίες.

    Ρύθμιση ειδοποιήσεων λέξεων-κλειδιών

    19. Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων που θα εμφανίζονται μόνο όταν κάποιος χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη λέξη σε ένα μήνυμα. Έτσι, μην χάσετε τίποτα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις που σχετίζονται άμεσα με τα τρέχοντα έργα σας. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε διαφορετικές παραλλαγές του ονόματός σας, έτσι ώστε το Slack να σας στέλνει ειδοποιήσεις αμέσως μόλις κάποιος σας αναφέρει. Ανοίξτε την ενότητα Ειδοποιήσεις στις ρυθμίσεις και επιλέξτε Οι λέξεις-κλειδιά μου.

    Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις

    20. Κάντε ένα διάλειμμα από τις συνεχείς ειδοποιήσεις και ενεργοποιήστε το Μην ενοχλείτε την αυτόματη λειτουργία για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κουδουνιού στην ενότητα Sidebar και επιλέξτε Μην ενοχλείτε το πρόγραμμα για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

    21. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, πληκτρολογήστε "/ dnd" και την ώρα στο πεδίο εισαγωγής Slack. Μπορείτε να γράψετε, για παράδειγμα: "/ dnd έως 3:00" ή "/ dnd για 20 λεπτά". Αν είστε κουρασμένοι, γράψτε, για παράδειγμα, "/ dnd μέχρι αύριο το πρωί" (μέχρι αύριο το πρωί). Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά τις ειδοποιήσεις, πληκτρολογήστε "/ active".

    Ρυθμίστε τις τακτικές υπενθυμίσεις

    22. Το σύστημα χαλαρής υπενθύμισης σάς επιτρέπει να ορίσετε ειδοποιήσεις όχι μόνο για τον εαυτό σας, αλλά και για κάποιο άλλο άτομο ή ακόμα και για το κανάλι στο σύνολό του. Για παράδειγμα, "/ remind @ milton.waddams Αγοράστε ένα νέο συρραπτικό τη Δευτέρα," "/ υπενθυμίστε #initech Αποστολή αναφορών κάθε Παρασκευή," ή "/ υπενθυμίστε #remotestaff αποστολή εκθέσεις δαπάνης κάθε μήνα."

    Ρυθμίστε την αυτόματη αλληλογραφία πριν από το συμβάν

    23. Χρησιμοποιεί η ομάδα σας το Ημερολόγιο Google; Το Slack μπορεί να στείλει αυτόματα υπενθυμίσεις σε κανάλια, ομάδες ή άτομα πριν από την εκδήλωση. Η επίσημη εφαρμογή Slack-Google Calendar IFTTT θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

    24. Οι λειτουργίες υπενθύμισης είναι επίσης διαθέσιμες για τα Φύλλα και το Δίσκο Google. Χρησιμοποιώντας δωρεάν δέσμες ενεργειών από την Zapier, μια υπηρεσία παρόμοια με την IFTTT, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις Slack όταν προστίθενται αρχεία σε κοινόχρηστο φάκελο ή πραγματοποιούνται αλλαγές σε μια σειρά πίνακα. Απλώς εγγραφείτε για λογαριασμό Zapier και στη συνέχεια συνδέστε το με τα Φύλλα Google ή το Google Drive.

    Εισάγετε και αποθηκεύστε μηνύματα στον εαυτό σας

    25. Ξεχάστε την επικόλληση αντιγράφων. Το Slack μπορεί να σας παράσχει μια μοναδική διεύθυνση για εύκολη εισαγωγή μηνυμάτων. Όλα τα μηνύματα που στέλνετε σε αυτή τη διεύθυνση θα εμφανίζονται στη συνομιλία σας με το Slackbot και από εκεί μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για να το κάνετε αυτό, στις ρυθμίσεις Slack στην ενότητα Messages & Media, επιλέξτε Get a Forwarding Address.

    26. Επιπλέον, το Slackbot είναι ο προσωπικός θυρωρός του θησαυρού σας. Σύρετε τα αρχεία που θέλετε να αποθηκεύσετε στη συζήτηση με το Slackbot και μπορείτε να τα επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή.

    Προσαρμόστε τη ροή RSS

    27. Ένα από τα Πασχαλινά αυγά του Slack είναι ένας συσσωρευτής RSS. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εφαρμογή έτσι ώστε να εμφανίζει νέα άρθρα από την αγαπημένη σας πηγή μέσων. Βρείτε την εγγραφή URl και μπροστά της, πληκτρολογήστε "/ feed subscribe".

    28. Το Slack μπορεί επίσης να εισάγει οποιαδήποτε χρήσιμη πληροφορία σε μια ροή ή συζήτηση. Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα IFTTT και Zapier, μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή έτσι ώστε να στέλνει αυτόματα tweets που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο ερώτημα αναζήτησης ή να μοιράζονται άρθρα με Pocket που περιέχουν μια συγκεκριμένη ετικέτα.

    Αποστολή εντολών σε άλλες εφαρμογές

    29. Το Slack μπορεί να στείλει ενημερωμένες πληροφορίες σε άλλες υπηρεσίες. Μια εφαρμογή μπορεί να επαναδιατυπώσει αυτόματα ένα μήνυμα σε μια εργασία στο Todoist ή να την προσθέσει σε μια λίστα στην Wunderlist. Απλά ενεργοποιήστε το επιθυμητό σενάριο Zapier - και χαλαρώστε ενώ οι διακομιστές κάνουν όλη τη δουλειά.

    30. Το Slack μπορεί να ενσωματωθεί απευθείας σε εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων κατασκευαστών. Περιηγηθείτε στη λίστα των διαθέσιμων ενσωματώσεων Slack και επιλέξτε αυτήν που σας ταιριάζει.

    Σχετικά υλικά:

    Βρήκατε ένα τυπογραφικό λάθος; Επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Ctrl + Enter

    Μετακίνηση γρήγορα μεταξύ των καναλιών

    Για γρήγορη αναζήτηση, χρησιμοποιήστε το γρήγορο μεταγωγέα καναλιών - έναν γρήγορο διακόπτη καναλιών. Μπορεί να ανιχνεύσει αποτελεσματικά κρυφά κανάλια που δεν εμφανίζονται στην πλαϊνή μπάρα. Για να ενεργοποιήσετε το διακόπτη, πατήστε Ctrl + K (Windows) ή ⌘ + K (Mac) και εισαγάγετε μερικές λέξεις-κλειδιά για το κανάλι ή για το χρήστη - και τώρα είστε στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή.

    Πρόγραμμα περιήγησης καναλιού

    Εκτός από τον επιλογέα καναλιών, το Slack προσφέρει ένα άλλο εργαλείο πλοήγησης - το πρόγραμμα περιήγησης καναλιών. Σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά ή βασικές παραμέτρους: Όνομα Δημιουργού, Ημερομηνία Δημιουργίας, Μέλη κλπ. Απλά πατήστε ⌘ + Shift + L (Mac) ή Ctrl + Shift + L (Windows).

    Αφαιρέστε κάποιον από το κανάλι

    Εάν κάποιος από τους συναδέλφους σας ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο επικοινωνώντας και βαρεθεί μαζί σας, μπορείτε να τον αφαιρέσετε από τη λίστα επαφών σας. Ναι, σκληρή, αλλά κάποιος πρέπει ακόμα να εργαστεί. Για γρήγορη κατάργηση, απλώς πληκτρολογήστε / αφαιρέστε "username", αντιγράψτε την εντολή και επικολλήστε την σε όλα τα κανάλια από τα οποία πρέπει να αφαιρεθεί ο χρήστης.

    Η εντολή / όνομα "username" κάνει το ίδιο, αλλά ακούγεται πιο επικό.

    Προαιρετικά, επαναφέρετε το ιστορικό μηνυμάτων

    Αν μάθατε για την απόφαση αυτή αργά - δεν έχει σημασία, η χαλάρωση συνεχίζει να αποθηκεύει το ιστορικό σας και σας επιτρέπει να ανεβάσετε ολόκληρο το ιστορικό με τη μορφή αρχείου zip.
    Αλλά αυτό είναι μόνο για ομάδα διαχειριστών.

    1. Μεταβείτε στη διεύθυνση my.slack.com/services/export
    2. Δημιουργία ανάρτησης
    3. Περιμένετε το τέλος
    4. Ανανεώστε τη σελίδα και κάντε λήψη του αρχείου zip
    5. Μεταφορτώστε το αρχείο στο διακομιστή και μεταφορτώστε στο φάκελο / usr / local / src / slack-backup / full_history /
    6. Εκτελέστε την εντολή python /usr/local/src/slack-backup/manage.py restore_backup
    7. Περιμένετε να τελειώσει, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος

    Θα χαρώ αν οι προσπάθειές μου θα είναι χρήσιμες. Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την εργασία ή χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με την εγκατάσταση, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε στα σχόλια.

    Αφήστε ή μπλοκάρετε το κανάλι

    Εάν έχετε κουραστεί από κάποιο κανάλι, για παράδειγμα, επειδή τα GIF στέλνονται συνεχώς εκεί, απλώς πληκτρολογήστε / αφήστε στη γραμμή μηνυμάτων. Αλλά πριν φύγετε, μην ξεχάσετε να πείτε στον συντάκτη τους ότι το GIF του έχει βαρεθεί για πολύ. Αν δεν μπορείτε να αφήσετε τη συζήτηση για πάντα, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε για λίγο, πληκτρολογώντας / σίγαση.

    Μετατροπή καναλιού

    Όταν η ομάδα έχει φτάσει σε κάποιο μέγεθος ή ο αριθμός των μηνυμάτων έχει γίνει πολύ μεγάλος, πιθανότατα θα θελήσετε να δημιουργήσετε ένα κανάλι που θα χρησιμοποιείται μόνο για ειδοποιήσεις. Για να εμφανιστεί, απλά μετονομάστε # γενικά σε #ανακοινώσεις.

    Εσείς ως ιδιοκτήτης ομάδας μπορείτε να προσαρμόσετε στις ρυθμίσεις ομάδας, στους περιορισμούς διαχείρισης καναλιών, τη δυνατότητα άλλων χρηστών να δημιουργούν δημόσια ή ιδιωτικά κανάλια. Καλύτερα, αναπτύξτε τη συνήθεια της αρχειοθέτησης περιττών ή ανενεργών καναλιών.

    Περιορισμένη αναζήτηση

    Εάν για κάποιο λόγο δεν γνωρίζετε τη λέξη-κλειδί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τροποποιητές αναζήτησης. Υπάρχουν πολλά από αυτά στο Slack, τα οποία μπορούν να περιορίσουν σημαντικά την αναζήτηση. Για παράδειγμα, αναζητάτε μια φωτογραφία που στάλθηκε τον Μάρτιο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια αναζήτηση από: me, has: link και κατά τη διάρκεια: march. Μπορείτε επίσης να δείτε την πλήρη λίστα τροποποιητών.

    Αναζήτηση για τμήματα λέξεων

    Ναι, γνωρίζουμε ότι αποφοίτησε από το πανεπιστήμιο, αλλά υποθέστε ότι ακόμα δεν ξέρετε πώς να γράψετε μια λέξη. Ή απλά δεν το θυμάσαι ολόκληρο. Σε αυτή την περίπτωση, η αναζήτηση από την πλευρά της λέξης θα σας βοηθήσει.

    Πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) στο τέλος μιας λέξης που δεν θυμάστε. Για παράδειγμα, ψάχνετε για blo *. Το Slack θα βρει για εσάς όλα τα μηνύματα ή τα αρχεία με λέξεις όπως το Bloomberg, το αίμα, τον αποκλεισμό κ.ο.κ., αλλά θυμηθείτε, πρέπει να θυμάστε και να πληκτρολογήσετε τουλάχιστον τρία γράμματα της λέξης σας και στη συνέχεια έναν αστερίσκο (*).

    Κατάλογος των συχνότερων αναφορών

    Αναπάντητες ερωτήσεις από τον CEO; Αυτό δεν είναι τρομακτικό - απλά κάντε κλικ στο @ στην πάνω δεξιά γωνία και θα δείτε όλα τα μηνύματα που αναφέρουν το όνομά σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο τελευταίο - και είστε πίσω στο γνωρίζετε.

    Χρησιμοποιήστε το @ πριν προτείνετε την αυτόματη συμπλήρωση για τα ονόματα

    Είναι υπέροχο ότι το Slack έχει λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, αλλά τι γίνεται αν η ομάδα σας έχει πάνω από εκατό άτομα; Όταν εισάγετε μια εντολή για να δημιουργήσετε μια αναφορά, υπάρχει κάτι που θέλετε εκτός από το όνομα του συνάδελφού σας. Αυτό μπορεί εύκολα να αποφευχθεί πηγαίνοντας στο Preferences> Advanced Options και επιλέγοντας Show only autocomplete για άτομα όταν χρησιμοποιείται ο χαρακτήρας '@'. Τώρα, αναφέροντας τον σχεδιαστή Sandy, δεν θα λάβετε sandwich ή sandbox στα αποτελέσματα αναζήτησης.

    Μετακίνηση ιδιωτικών μηνυμάτων ομάδας σε ιδιωτικό κανάλι

    Η επικοινωνία σε ομάδες, είναι βολική η λήψη αποφάσεων και η ταχεία ανταλλαγή πληροφοριών με πολλούς ανθρώπους. Όταν οι διάλογοι μιας ομάδας γίνονται πρακτικοί και συγκεντρώνουν πολλές χρήσιμες πληροφορίες, μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν την ομάδα σε ιδιωτικό κανάλι. Αλλά λάβετε υπόψη ότι κάθε μέλος ενός τέτοιου καναλιού μπορεί να προσκαλέσει άλλους ανθρώπους εκεί.

    Ομάδες χρηστών

    Ο ιδιοκτήτης ομάδας και ο διαχειριστής μπορούν να δημιουργήσουν ομάδες χρηστών για οποιονδήποτε σκοπό. Για παράδειγμα, για να ενημερώσετε ολόκληρη την ομάδα κάθε φορά: εάν δημιουργήσατε μια ομάδα @development για προγραμματιστές και γράψατε ένα μήνυμα που περιέχει τη λέξη @development, τότε όλα τα μέλη αυτής της ομάδας θα τα λάβουν και μόνο αυτά.

    Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γρήγορα μια ομάδα σε οποιοδήποτε κανάλι: μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα κανάλια για μια ομάδα χρηστών, οπότε κάθε φορά που προσθέτετε έναν νέο υπάλληλο σε μια ομάδα, προστίθεται αυτόματα στα ίδια κανάλια με το υπόλοιπο προσωπικό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ολόκληρη την ομάδα σε ένα κανάλι χρησιμοποιώντας την εντολή / invite @development.

    Χρησιμοποιήστε ιδιωτικά μηνύματα

    Μπορείτε εύκολα να βρείτε έναν χρήστη και να αρχίσετε να επικοινωνείτε μαζί του μέσω ιδιωτικών μηνυμάτων. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό ⌘ + Shift + K (Mac) ή Ctrl + Shift + K (Windows) για να ανοίξετε το μενού προσωπικών μηνυμάτων. Εδώ θα βρείτε οποιονδήποτε υπάλληλο που χρειάζεστε και μπορείτε να του γράψετε ένα προσωπικό μήνυμα.

    Διαγράψτε τις δημοσιεύσεις

    Όλοι γνωρίζουν ότι στο Slack μπορείτε να επεξεργαστείτε το τελευταίο μήνυμα πιέζοντας το πλήκτρο βέλους επάνω. Αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να διαγράψουν ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Πατήστε το βέλος επάνω, διαγράψτε το κείμενο, έπειτα Enter, κάντε κλικ στο Yes (Ναι), διαγράψτε αυτό το μήνυμα ή απλώς πατήστε Enter ξανά. Μετά από μια μικρή πρακτική, αυτή η τεχνική γίνεται αρκετά βολική.

    Επισημάνετε λέξεις

    Η επισήμανση λέξεων είναι ένα δροσερό καινούριο χαρακτηριστικό που λειτουργεί βάσει προκαθορισμένων ρυθμίσεων.

    Μεταβείτε στην επιλογή You> Preferences> Notifications> Highlight Words και κλειδώστε συγκεκριμένες λέξεις. Μόλις εμφανιστούν στην συνομιλία, το Slack θα σας ενημερώσει για αυτό και θα τον επισημάνει με κίτρινο χρώμα. Έτσι μπορείτε πάντα να γνωρίζετε τις συζητήσεις που σχετίζονται άμεσα με την εργασία σας.

    Απαντήσεις Slackbot

    Ως διαχειριστής ομάδας στο Slack, μπορείτε να ρυθμίσετε το Slackbot ώστε να παρέχει αυτόματα χρήσιμες πληροφορίες για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο μενού Ρυθμίσεις ομάδας> Προσαρμογή> Απαντήσεις Slackbot.

    Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Για παράδειγμα, όταν ένας συνάδελφος γράφει για το YouTube, Reddit ή 9gag, το Slackbot θα σας υπενθυμίσει ότι είναι καλύτερα να εστιάσετε στην εργασία.

    Αποστέλλετε μηνύματα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Κοινή χρήση μηνυμάτων

    Στο μήνυμα που θέλετε να παραθέσετε, κάντε κλικ στο γκρι βέλος, εισάγετε ένα σχόλιο και στείλτε. Κάνοντας κλικ στην ημερομηνία και ώρα στο αναφερόμενο μήνυμα, θα μεταφερθείτε στο αρχικό μήνυμα. Αυτό είναι βολικό όταν υπάρχουν πολλοί άνθρωποι στο κανάλι και ο διάλογος είναι πολύ μεγάλος.

    Διαχείριση υπενθυμίσεων

    Για να επαληθεύσετε ότι οι υπενθυμίσεις έχουν οριστεί, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα τους χρησιμοποιώντας την εντολή / remind list list. Θα δείτε κάθε μία από τις εργασίες - από τα επόμενα έως τα πιο πρόσφατα, καθώς και ατελή γεγονότα. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τη λίστα, ακόμα κι αν την κάλεσα ενώ βρίσκεστε στο κοινό κανάλι - αυτή η λειτουργία θα σας βοηθήσει να μην αποσπάσετε τους συναδέλφους.

    Αλλαγή στυλ Emoji

    Για όσους αγαπούν το emojis, η Slack προσφέρει τέσσερα σύνολα: Apple, Google, Twitter ή Emoji One. Μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο σετ ως εξής: Μενού ομάδας> Προτιμήσεις> Μηνύματα & ΜΜΕ> Στυλ Emoji. Φυσικά, μπορείτε να διαγράψετε όλα αυτά τα emojis, αλλά θα είναι βαρετό.

    Αφήστε ένα σχόλιο τρίτου για τον εαυτό σας

    Εάν θέλετε να μιλήσετε για τον εαυτό σας στο τρίτο άτομο, αυτή η λειτουργία είναι για σας. Εάν, για παράδειγμα, θέλετε να πάρετε ένα διάλειμμα καπνού, γράψτε / κάνω ένα διάλειμμα, και για τον καθένα θα μοιάζει με Jim παίρνει ένα διάλειμμα.

    "Με εκπλήσσει"

    Αυτή η λειτουργία είναι εντελώς άχρηστη, αλλά αστεία. Κάτι σαν αυγό του Πάσχα. Μεταβείτε στο You> Preferences> Advanced Options, μεταβείτε στην επιλογή Surprise me και επιλέξτε το πλαίσιο.

    Λάβετε γρήγορα απαντήσεις στις ερωτήσεις σας σχετικά με το Slack. Δεν είστε βέβαιοι πώς να εκτελέσετε οποιαδήποτε ενέργεια; Ρωτήστε το Slackbot στο κανάλι ή εισαγάγετε μία ή δύο λέξεις-κλειδιά. Το Slackbot θα κάνει ό, τι μπορεί για να σας βοηθήσει. Και αν δεν γνωρίζει την απάντηση, θα σας προσφέρει πολλά άρθρα από το Κέντρο βοήθειας.

    Προσαρμόστε το θέμα Slack

    Μερικοί άνθρωποι δεν τους αρέσει το προεπιλεγμένο θέμα Slack. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μωβ. Ευτυχώς, το θέμα μπορεί να αλλάξει. Στο μενού Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο θέμα Sidebar και επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα θέματα. Δεν υπάρχουν πολλά από αυτά, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την παρακάτω επιλογή προσαρμογής για να ορίσετε το θέμα σύμφωνα με το γούστο σας.

    Διαμορφώστε τη μορφή των ονομάτων χρηστών στο κανάλι

    Ίσως θέλετε τα ονόματα χρηστών να γράφονται με πιο επίσημο τρόπο. Και αν η επιχείρησή σας έχει εκατοντάδες ανθρώπους, ίσως θέλετε να μάθετε όχι μόνο τα ονόματα, αλλά και τις θέσεις των συναδέλφων. Για παράδειγμα, "John Smith, προγραμματιστής iOS".

    Μεταβείτε στην ομάδα Ρυθμίσεις> Ρυθμίσεις> Πολιτική χρήστη και ορίστε τη μορφή ονόματος χρήστη. Επιπλέον, μπορείτε να διασκεδάσετε κάνοντας κάτι τέτοιο: «John Smith, αρέσει tacos».

    Προσαρμόστε τα μηνύματα υποδοχής

    Το Emoji δεν είναι το μόνο πράγμα που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Slack. Φυσικά, εάν ο διαχειριστής της ομάδας σας δεν απενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία. Εάν έχετε πρόσβαση σε προσαρμόσιμα μηνύματα χαιρετισμού, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και γράψτε ό, τι θέλετε. Ψυχρός όταν μπορείτε να συναντήσετε τους συναδέλφους σας με μια ευχάριστη φράση.

    Ελέγξτε τα στοιχεία σύνδεσης

    Είναι απίθανο οι χάκερ να αποκτήσουν πρόσβαση στο λογαριασμό Slack, αλλά αν συμβεί αυτό, μπορείτε πάντα να καταλάβετε πώς το έκαναν. Slack καταγράφει ποιος και πότε συνδεθεί μέσω του λογαριασμού σας. Μπορείτε να το ελέγξετε εδώ: Account & Profile> Access Logs. Μπορείτε επίσης να δείτε τις διευθύνσεις IP των χρηστών και να καταλάβετε ποιος ήρθε από εκεί.

    Αποσυνδεθείτε οπουδήποτε

    Είναι καλύτερα να μην χάσετε τα gadget σας, αλλά εάν συμβεί αυτό, το Slack σάς επιτρέπει να κλείσετε όλες τις συνεδρίες ταυτόχρονα. Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμός και προφίλ> Ρυθμίσεις> Αποσύνδεση όλων των άλλων περιόδων σύνδεσης. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό. Ακριβώς όπως στο Facebook.

    Συνεργαστείτε στη δημοσίευση

    Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα ρεκόρ, σχεδόν όπως στα Έγγραφα Google, αλλά βεβαίως όχι με ένα τόσο μεγάλο σύνολο λειτουργιών. Ακριβώς ελέγξτε Να επιτρέπεται σε άλλους να επεξεργαστούν αυτήν τη δημοσίευση κατά τη δημιουργία της ανάρτησης

    Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου σε αναρτήσεις και να τις προσαρτήσετε στα κανάλια. Αυτό είναι βολικό όταν, για παράδειγμα, ένας νέος υπάλληλος έχει εμφανιστεί στην ομάδα σας. Πριν αρχίσει να εργάζεται, να του δώσει πρόσβαση σε αυτόν τον κατάλογο έτσι ώστε να μπορεί να αποκτήσει γρήγορα μια εικόνα της πορείας των υποθέσεων. Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, τοποθετήστε το σύμβολο ¶ μπροστά από το πρώτο στοιχείο της λίστας και επιλέξτε το εικονίδιο της λίστας ελέγχου.

    Δημιουργία αποσπάσματος

    Τα αποσπάσματα χρησιμοποιούνται εύκολα για να στέλνουν κομμάτια κώδικα μεταξύ τους. Πατήστε ⌘ + Enter (Mac) ή Ctrl + Shift + Enter (Windows) και θα δείτε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο απόσπασμα.

    Ομαδοποίηση ομάδας σε χαλαρή

    Αν έχετε αρκετές ομάδες και ήρθε η ώρα να συνδυάσετε μερικές από αυτές, η Slack σας προσφέρει αυτήν την ευκαιρία. Έτσι, δεν χάνετε τα απαραίτητα αρχεία και διαλόγους, καθώς διατηρείτε τη δυνατότητα διαχείρισης και συγκέντρωσης.

    Για να μεταφέρετε περιεχόμενο από μια ομάδα σε άλλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία εξαγωγής και εισαγωγής. Η εξαγωγή περιλαμβάνει το ιστορικό μηνυμάτων σε δημόσια κανάλια, συνδέσμους σε αρχεία που μοιράζονται σε δημόσια κανάλια, αρχειοθετημένα κανάλια και ημερολόγια δραστηριότητας ολοκλήρωσης. Τα ιδιωτικά κανάλια και τα ιδιωτικά μηνύματα εξαιρούνται από την εξαγωγή.

    Το Κέντρο βοήθειας Slack έχει πιο λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εισαγωγή μηνυμάτων εκεί.

    Εισαγωγή ιστορικού μηνυμάτων

    Πρόκειται για μια εξαιρετική στρατηγική κίνηση για την προσέλκυση νέων χρηστών στη Slack. Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της αλληλογραφίας της ομάδας σας από δημοφιλείς αγγελιοφόρους επιχειρήσεων ή από αρχείο CSV ή κειμένου:

    Αρχικά, επισκεφτείτε τη σελίδα "Εισαγωγή δεδομένων" - my.slack.com/services/import, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, δίπλα στην υπηρεσία από την οποία θέλετε να εισαγάγετε. Για το αρχείο Slack, HipChat, Hall, CSV ή κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου και συνδέστε το αρχείο με την επέκταση .zip, .csv ή .txt. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εισαγωγής.

    Στο Flowdock, για να ξεκινήσετε την εισαγωγή, επαληθεύστε τον λογαριασμό σας μέσω του λογαριασμού Flowdock. Στην περίπτωση του Campfire, εισάγετε πρώτα τη διεύθυνση URL Campfire και το διακριτικό.

    Εφαρμογές τρίτων και ρομπότ

    Αποφασίσαμε να μην μιλήσουμε λεπτομερώς για τα bots και τις ενσωματώσεις σε αυτό το άρθρο: είναι σε εκατοντάδες και ο αριθμός τους αυξάνεται συνεχώς. Ανάμεσά τους υπάρχουν πραγματικά χρήσιμα. Προσπαθούμε να κάνουμε το ReportChef ένα από αυτά.

    Υλικό που δημοσιεύεται από τον χρήστη. Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε" για να μοιραστείτε μια γνώμη ή να μιλήσετε για το έργο σας.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send