Χρήσιμες Συμβουλές

Περιγραφή, σύσταση και παρουσίαση - έννοιες, χαρακτηριστικά της συλλογής και του σχεδιασμού

Pin
Send
Share
Send
Send


Συμπληρωματική επιστολή που έχουν συνταχθεί από οργανισμό, επιχείρηση ή αξιόπιστο ιδιώτη. Η επιστολή δεν είναι επίσημη. Αξιολογεί το έργο ενός πολίτη που έκανε σε αυτή την οργάνωση. Το έγγραφο περιγράφει τις γνώσεις και τις δεξιότητες του αιτούντος για τη θέση και αξιολογεί τις προσωπικές του ιδιότητες.

Με τη συγκατάθεση του πολίτη, μπορεί να γίνει μια συστατική επιστολή ή να ληφθούν οι απαραίτητες πληροφορίες τηλεφωνικά και να καταγραφούν από έναν υπάλληλο του τμήματος ανθρωπίνων πόρων. Στην πραγματικότητα, μια συστατική επιστολή έχει την ίδια λειτουργία με ένα χαρακτηριστικό.

Χαρακτηριστικό (σύσταση) είναι ένα επίσημο έγγραφο και παρέχει μια αξιολόγηση των δραστηριοτήτων αυτού του ατόμου στο σύνολό του. Εκδίδεται συνήθως στα αιτήματα των στρατιωτικών επιτροπών, των οργάνων διερεύνησης, των δικαστηρίων, των κυβερνητικών υπηρεσιών, των μεγάλων επιχειρήσεων και παρόμοιων οργανισμών, υποβάλλεται στην επιτροπή πιστοποίησης.

Το χαρακτηριστικό αυτό καταρτίζεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος, υπογεγραμμένος από τον πρώτο επικεφαλής της οργάνωσης ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο του πρώτου επικεφαλής και τον εκπρόσωπο του συνδικαλιστικού οργάνου. Το χαρακτηριστικό αυτό αντικατοπτρίζει τη γνώμη αυτών των ατόμων σχετικά με τον εν λόγω υπάλληλο, συντάσσεται σε ένα κοινό έντυπο και πρέπει να φέρει ημερομηνία. Οι υπογραφές πιστοποιούνται από την επίσημη σφραγίδα του οργανισμού.

Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν τα προσωπικά δεδομένα και τη θέση του εργαζομένου, την ώρα εργασίας στην οργάνωση, στην επιχείρηση, την προώθηση αλλά την εξυπηρέτηση, τη στάση απέναντι στην εργασία, την ανάπτυξη σε επαγγελματικό επίπεδο, την παρουσία κυβερνητικών βραβείων και κινήτρων. Το επιχειρηματικό και ηθικό επίπεδο του εργαζομένου, οι προσωπικές του ιδιότητες, τα χαρακτηριστικά χαρακτήρα αξιολογούνται.

Το κείμενο παρουσιάζεται σε ένα τρίτο άτομο. Στο τέλος του χαρακτηριστικού, αναφέρεται ο σκοπός του, δηλ. για παρουσίαση στον οργανισμό ή για ποιο σκοπό εκδίδεται.

Μια επιστολή σύστασης και περιγραφής εκδίδεται στον πολίτη ή διαβιβάζεται κατόπιν αιτήσεως.

Η περιγραφή καταρτίζεται σε επιστολόχαρτο της οργάνωσης υπό οποιαδήποτε μορφή και περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: όνομα του τύπου εγγράφου ("ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΟ"), κείμενο, υπογραφές, ημερομηνία, σφραγίδα.

Στο κείμενο του χαρακτηριστικού, είναι δυνατή η διάκριση των λογικά διασυνδεδεμένων στοιχείων.

Το πρώτο μέρος είναι προσωπικά δεδομένα ακολουθώντας το όνομα του εγγράφου, το οποίο αναφέρει το όνομα, την επωνυμία, το επώνυμο, τη θέση, το ακαδημαϊκό δίπλωμα και τον τίτλο (αν υπάρχει), το έτος γέννησης και την εκπαίδευση.

Δεύτερο μέρος - δεδομένα εργασίας (ειδικότητα, διάρκεια εργασίας σε αυτόν τον οργανισμό, πληροφορίες σχετικά με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας, επίπεδο επαγγελματικής ικανότητας κ.λπ.).

Το τρίτο μέρος - χαρακτηριστικό, δηλ. αξιολόγηση των επιχειρηματικών και προσωπικών ποιοτήτων του εργαζομένου τόσο από τις θετικές όσο και από τις αρνητικές πλευρές.

Το τέταρτο μέρος είναι τελικό - περιέχει συμπεράσματα και συστάσεις σύμφωνα με το σκοπό των χαρακτηριστικών.

Κατά την κατάρτιση του υπό εξέταση εγγράφου, πρέπει να εγκαταλείψουμε αυτά τα πρότυπα και τη γενικευμένη διατύπωση που έχουν αναπτυχθεί στην πρακτική πολλών οργανισμών και δεν αντικατοπτρίζουν τις σημερινές ανάγκες στην επιλογή και τοποθέτηση προσωπικού.

Οι τυπικές, μη ειδικές, μονομερείς γραπτές αναθεωρήσεις δεν εκπληρώνουν το κύριο καθήκον τους - αντικειμενικό χαρακτηρισμό ενός υπαλλήλου, παροχή πλήρους εικόνας για τις επαγγελματικές, επιχειρηματικές και προσωπικές του ιδιότητες, προκειμένου να χρησιμοποιήσει τις γνώσεις και την εμπειρία του σε ένα συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας.

Από την άποψη αυτή, το σημαντικότερο μέρος του χαρακτηριστικού είναι η πραγματική εκτίμηση της άμεσης δραστηριότητας του εργαζομένου, η στάση του απέναντι στο έργο, η ποιότητα και η χρονική στιγμή εφαρμογής του, η επιθυμία για προχωρημένη κατάρτιση, προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης κ.λπ.

Το χαρακτηριστικό αυτό υπογράφεται από τον επικεφαλής της μονάδας στην οποία εργάστηκε ο εργαζόμενος (), και από τους επικεφαλής του οργανισμού τους ανώτερους διευθυντές, τους αναπληρωτές τους και τους κορυφαίους ειδικούς. Παρακάτω είναι η ημερομηνία σύνταξης των χαρακτηριστικών. Οι υπογραφές στο χαρακτηριστικό πιστοποιούνται από τη σφραγίδα του οργανισμού.

Εάν το χαρακτηριστικό εγκριθεί σε συνεδρίαση του συμβουλίου του οργανισμού, τότε το κείμενο αναφέρεται στον αριθμό και την ημερομηνία του πρωτοκόλλου της συμπεριφοράς του.

Δημιουργούμε κάποιες απαιτήσεις για μια γραπτή περιγραφή. "

  • - πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να δημιουργήσει στη φαντασία ενός ατόμου που διαβάζει μια ζωντανή εικόνα ενός συγκεκριμένου προσώπου, έτσι ώστε μετά την ανάγνωσή του θα υπήρχε ένα συναίσθημα εξοικείωσης με αυτόν
  • - πρέπει να προκαλεί, με τα αποδεικτικά στοιχεία του, συγκεκριμένες διαχειριστικές αποφάσεις σε σχέση με το χαρακτηρισμένο άτομο,
  • - πρέπει να περιλαμβάνει εξηγήσεις σχετικά με την πιθανή συμπεριφορά του εργαζομένου (τόσο "θετική" όσο και "αρνητική"),
  • - πρέπει να παρουσιάζει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του εργαζομένου στην αλληλεξάρτηση και την αλληλεξάρτηση τους,

ο εργαζόμενος θα πρέπει να αισθάνεται θετικά συναισθήματα από την παρουσίαση του χαρακτηριστικού (όχι επειδή είναι απεικονισμένος ως καλός, αλλά επειδή είναι παρόμοιος), έτσι κάποιοι άνθρωποι είναι ευτυχείς να δείξουν τις φωτογραφίες τους αν θεωρούν ότι «αποδείχτηκαν»,

  • - δεν πρέπει να αποδείξουμε, αλλά "να δείξουμε" την παρουσία ορισμένων ιδιοτήτων (γνωρισμάτων), ακόμη και σε μερικές περιπτώσεις να μην κάνουμε έκκληση για λογική, αλλά για διαίσθηση,
  • - Το χαρακτηριστικό θα πρέπει να βοηθήσει τον υπάλληλο να γίνει καλύτερος, να κατανοήσει τον εαυτό του, να καταλάβει πώς εμφανίζεται σε άλλους.

Δίνουν το χαρακτηριστικό στον υπάλληλο στην αγκαλιά του ή, με τις γνώσεις του, το στέλνουν στον οργανισμό που το ζήτησε.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι διαχειριστές επιδόσεων μπορούν να διεξάγουν διευκρινήσεις συνομιλιών με αυτούς στους οποίους έχουν συνταχθεί.

Δίνουμε κατά προσέγγιση μια τέτοια συζήτηση.

  • 1. Χαιρετισμός, πρόσκληση να καθίσετε, προσωπικές λέξεις.
  • 2. Μια εξήγηση του λόγου για την κατάρτιση των χαρακτηριστικών (αν ο υποκείμενος δεν γνωρίζει).
  • 3. Εκφράζοντας επαίνους για τη συμπεριφορά και τη δουλειά του χαρακτήρα, καθώς και τις επιτυχίες που επιτεύχθηκαν στην εκπαίδευση και τη συνεχή εκπαίδευση.
  • 4. Συζήτηση θετικών αξιολογήσεων. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να χαρακτηρίσουμε: «να δώσουμε ένα κίνητρο για να σκεφτούμε, να κινητοποιούμε για να πετύχουμε ακόμα υψηλότερα αποτελέσματα, να θέσουμε το θέμα της προώθησης κλπ.
  • 5. Λεπτομερής αιτιολόγηση και ενίσχυση με συγκεκριμένα παραδείγματα αρνητικών εκτιμήσεων. Ταυτόχρονα, πρέπει να εκφράσετε την άποψή του και να το εξηγήσετε, να μην συγκρίνετε ποτέ τι χαρακτηρίζεται με άλλους υπαλλήλους ή να τους δώσετε ως παράδειγμα, να δείξετε θετικά βλαστάρια, να δώσετε συμβουλές σχετικά με τις ευκαιρίες βελτίωσης, να προσφέρετε βοήθεια κ.λπ.
  • 6. Ακούγοντας τη γνώμη των χαρακτηρισμένων σχετικά με τις ληφθείσες εκτιμήσεις για κάθε κριτήριο, τις αντιρρήσεις και τα επιχειρήματά του. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να κάνει τον χαρακτήρα να αισθάνεται σαν σύντροφος συνομιλίας, να μην εκθέσει τον εαυτό του ως αφεντικό, αλλά και να μην γίνει το επίπεδο του "φιλαράτου", για να επιτρέψει "αφήστε τον ατμό" κλπ.
  • 7. Κατά τη συζήτηση κάθε κριτηρίου, καθορίστε τη σύμπτωση του με το χαρακτηριστικό. Ταυτόχρονα, είναι επιτακτικό να αναρωτηθούμε αν ο χαρακτήρας συμφωνεί με τις εκτιμήσεις και αν υπάρχει αναντιστοιχία, ελέγξτε ξανά το χαρακτηριστικό για ένα αμφισβητούμενο σημείο ή σημειώστε ότι δεν επετεύχθη συμφωνία επί του σημείου αυτού.
  • 8. Μια επεξήγηση και αιτιολόγηση των συνεπειών που απορρέουν από αυτό το χαρακτηριστικό.
  • 9. Διευκρίνιση της απάντησης.
  • 10. Μια ενθαρρυντική λέξη κλεισίματος, ευγνωμοσύνη για μια ειλικρινή συζήτηση, ελπίδα για περαιτέρω καλή κοινή εργασία, αποχαιρετισμός.

Ένα άλλο σημαντικό πρόβλημα είναι η αποφυγή σφαλμάτων κατά την προετοιμασία των χαρακτηριστικών. Εξετάστε μεμονωμένες καταστάσεις.

Συμπόνοια / αντιπάθεια. Πρέπει να προσπαθήσουμε να αποκλείσουμε μια παράλογη διάθεση ή μια αρνητική στάση απέναντι στο άτομο που χαρακτηρίζεται ή μεμονωμένα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα του.

Διάθεση. Τα λάθη ή τα προβλήματα κάνουν τα λάθη να φαίνονται πιο σοβαρά από ό, τι είναι πραγματικά. Θα πρέπει να ελέγξετε τις εγγραφές αργότερα.

Όχι όλα μετριούνται μόνο από μόνο του. Μη θεωρείτε τη συμπεριφορά ή τα αποτελέσματά σας ως το μοναδικό μέτρο κατά την κατάρτιση ενός χαρακτηρισμού. Όποιος δεν είναι τόσο ιδιοσυγκρασιακός όσο εσείς, δεν χρειάζεται να είναι «λήθαργος», μπορεί να είναι «ήρεμος και συνετός».

Εγωισμός / φθόνος. Συχνά, οι απόφοιτοι σχολείων ή οι άνθρωποι που προέρχονται από το εξωτερικό εκτιμούνται συνειδητά αυστηρότερα από ένα άτομο που προσπαθεί να δείξει τις δικές του ικανότητες. Δεν πρέπει κανείς να υπερεκτιμά τον εαυτό του.

Θεωρία των προσωπικοτήτων. Είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε να μην κάνουμε γενικεύσεις "από πολλά χρόνια εμπειρίας". Για παράδειγμα, τα κοκκινομάλλα δεν είναι απαραιτήτως επιθετικά. Πρέπει να παρακολουθείται αντικειμενικά και να αξιολογείται.

Επικάλυψη. Ορισμένα θετικά ή αρνητικά αποτελέσματα, οι ιδιότητες αποκρύπτουν άλλα αποτελέσματα και ιδιότητες και επομένως είναι εύκολο να δώσουμε εσφαλμένο χαρακτηρισμό. Πρέπει να προσπαθήσουμε να μάθουμε αν αυτές οι εντυπώσεις επηρεάζουν το χαρακτηριστικό.

Γενικεύσεις - αυτό, καθώς και προκατάληψη, προκαθορισμένες απόψεις, για παράδειγμα, ότι όλες οι ξανθιές έχουν απαραίτητα προβλήματα με τη λογική της σκέψης. Θα πρέπει να ελέγξετε τη γνώμη σας κατά την κατάρτιση των χαρακτηριστικών.

Τάση στην απαλότητα. Ο φόβος να λέτε την αλήθεια στο χαρακτηρισμό σας ή την επιθυμία να απαλλάξετε ορισμένους ανθρώπους. Πρέπει να ρωτήσετε τον εαυτό σας, ίσως να αποζημιώσετε τους άλλους, ώστε να μην φιλοξενούν δυσαρέσκεια και να σας αφήνουν σε δύσκολες καταστάσεις.

Βαρύτητα και συγκατάθεση. Ορισμένα στελέχη ενδέχεται να συνειδητοποιούν σκόπιμα πολλούς υπαλλήλους για να μπορέσουν να προωθήσουν τη δουλειά τους, να δημιουργήσουν μια εντύπωση σχετικά με την παρεχόμενη υπηρεσία και στη συνέχεια να την χρησιμοποιήσουν ή να αποκτήσουν την τοποθεσία τους. Το αφεντικό, που είναι λάθος, μπορεί επίσης να πιστεύει ότι τα κακά αποτελέσματα αξιολόγησης των εργαζομένων μπορεί να υποδηλώνουν την ανικανότητά του να προβεί σε αντικειμενική αξιολόγηση. Θα πρέπει να είναι πιο απαιτητικές.

Κεντροκεντρική τάση. Υπό την επίδραση των εκτιμήσεων της αγοράς, ο προϊστάμενος μπορεί να αξιολογήσει το έργο των υφισταμένων του με ένα ελάχιστο εύρος αξιολογήσεων γύρω από το μέσο επίπεδο. Σε αυτή την περίπτωση, όλες οι προηγούμενες εργασίες για μια συστηματική αξιολόγηση της δουλειάς τους, δυστυχώς, καταστρέφονται. Πρέπει να είστε πιο αντικειμενικοί.

Το φωτοστέφανο. Αυτό είναι ίσως το πιο συνηθισμένο λάθος στη διεξαγωγή των αξιολογήσεων, λόγω της υποκειμενικής στάσης απέναντι στους υφισταμένους, οι οποίοι, από την άποψη του αφεντικού, δεν είναι σε θέση να κάνουν τίποτα κακό ή, αντιθέτως, τίποτα καλό. Ο τελευταίος έχει ήδη διαμορφώσει τη γνώμη του για τους μεμονωμένους εργαζομένους και αυτή η υποκειμενική γνώμη καθορίζει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης του έργου τους. Όλες οι μεροληψίες θα πρέπει να απορριφθούν και μια νέα ματιά στο έργο των υφισταμένων τους.

Δηλώσεις τρίτων. Βασιστείτε στις δικές σας παρατηρήσεις και συμπεράσματα. Χωρίς να ελέγχετε τις γνώμες ή τις συμβουλές τρίτων, μην τις λάβετε υπόψη.

Πρόσφατα, στην πρακτική των σύγχρονων οργανώσεων χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο ένα διαφορετικό είδος χαρακτηριστικών - εκείνα που αναφέρθηκαν παραπάνω συστατικές επιστολές. Το ξεχωριστό χαρακτηριστικό τους από την πρώτη είναι ότι αυτό το είδος εγγράφου δεν είναι νομοθετικά κατοχυρωμένο, δεν απαιτείται και είναι απαραίτητο μόνο στις περιπτώσεις που απαιτείται επιβεβαίωση της εργασίας σε έγκριτες εταιρείες, η διαχείριση των οποίων θα εξασφάλιζε τις επαγγελματικές, επιχειρηματικές και προσωπικές ιδιότητες των πρώην υπαλλήλων τους, κατά τη διάρκεια της εργασίας.

Συχνά, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα κατά την απόρριψη ανέντιμων υπαλλήλων, η διοίκηση τους παρέχει θετικά σχόλια και συστατικές επιστολές. Ταυτόχρονα, προκειμένου να αποφευχθούν τέτοια λάθη σε αρκετές χώρες, στην εκπόνηση τέτοιων εγγράφων χρησιμοποιείται π.χ. η λεγόμενη "Aesopian γλώσσα", για παράδειγμα ένας πρώην υπάλληλος που κακοποίησε το αλκοόλ, στην επιστολή της σύστασης λένε "φιλικά" και χαρακτηρίζουν τον περιορισμό των γυναικών ως "κοινωνικά".

Στην ιδανική περίπτωση, ενώ η Ρωσία δεν έχει ακόμη αναπτύξει ομοιόμορφες απαιτήσεις για ανασκοπήσεις, προκειμένου να αποκτήσει αντικειμενικές πληροφορίες σχετικά με πιθανές υποψήφιες για κενές θέσεις σε συστατικές επιστολές, είναι απαραίτητο να δώσετε τους αριθμούς τηλεφώνου του γραφείου μαζί με την υπογραφή των ατόμων που τα συνέταξαν, για τα οποία μπορείτε να λάβετε τις απαραίτητες συμβουλές.

Άλλα άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα:

  • πίσω:Αυτοβιογραφία και βιογραφικό σημείωμα - έννοιες, χαρακτηριστικά της συλλογής και του σχεδιασμού
  • περαιτέρω:Μια απόδειξη και μια πληρεξουσιότητα προσωπικής φύσης - έννοιες, χαρακτηριστικά σύνταξης και εκτέλεσης
  • Δείγματα από την παράσταση και την παρουσίαση

Κατάλογος πηγών που χρησιμοποιούνται

Ποια είναι η σύσταση;

Σύσταση ή, όπως καλείται επίσης συστατική επιστολή - Αυτός είναι ένας τύπος εγγράφου που περιγράφει τις επαγγελματικές ιδιότητες ενός ατόμου.

  • πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητές του, ικανότητα αντιμετώπισης των εκχωρημένων καθηκόντων,
  • επικοινωνούν με συναδέλφους εργασίας, πελάτες, συνεργάτες,
  • μάθησης
  • επιτυχίες, επιτυχίες και τα συναφή.

Μερικές φορές οι προσωπικές ιδιότητες του πρώην υπαλλήλου ταιριάζουν, αλλά μόνο εκείνες που συνδέονται άμεσα με τις λειτουργίες εργασίας που εκτελούνται.

Η σύσταση συχνά επιτρέπει στους ανθρώπους να βρουν μια καλή, καλά αμειβόμενη εργασία σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, βεβαίως, υπό την προϋπόθεση ότι είναι θετική.

Ποιος δίνει μια σύσταση

Μια συστατική επιστολή γράφεται πάντα για λογαριασμό του προηγούμενου εργοδότη.

Επιπλέον, ο άμεσος διευθυντής, για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας δομικής μονάδας, ενός τμήματος, ενός εργαστηρίου, ενός χώρου, συνήθως συμμετέχει άμεσα στην προετοιμασία του εγγράφου.

Μερικές φορές η διατύπωση συστάσεων εμπίπτει στους ώμους του ειδικού σε θέματα προσωπικού, του γραμματέα του οργανισμού ή του ίδιου του διευθυντή (σε μικρές επιχειρήσεις). Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να είναι κάποιος που είναι εξοικειωμένος με ένα πρόσωπο που χρειάζεται μια σύσταση ή τουλάχιστον αρκετό για να δώσει την πιο αντικειμενική, επαρκή και δίκαιη περιγραφή.

Εάν η σύσταση συντάσσεται από απλό υπάλληλο της επιχείρησης, πρέπει να υπογράφεται από υπάλληλο που κατέχει υψηλότερη θέση - μόνο εάν πληρούται η προϋπόθεση αυτή, η σύσταση θα έχει επαρκή βάρος και σταθερότητα στα μάτια του προσώπου για το οποίο προορίζεται.

Τι πρέπει να κάνετε για να πάρετε ένα έγγραφο

Για να λάβετε μια σύσταση από τον εργοδότη, είναι απαραίτητο να γράψετε μια αντίστοιχη δήλωση στο όνομα του διευθυντή της επιχείρησης ή ενός από τους εκπροσώπους της, στην οποία θα πρέπει να εκφράσετε σύντομα και σωστά το αίτημά σας.

Συνήθως δεν χρειάζονται περισσότερες από τρεις ημέρες για να αναθεωρήσετε τέτοιες εφαρμογές και να δώσετε συστάσεις.

Απαιτείται ο εργοδότης να δώσει μια σύσταση στον υπάλληλο

Η εργατική νομοθεσία της Ρωσίας δεν λέει οπουδήποτε ότι ο εργοδότης πρέπει να παρέχει οποιαδήποτε συμβουλή στον πρώην υπάλληλό του.

Αυτό σημαίνει ότι η παροχή ή η μη παροχή συμβουλευτικής επιστολής σε έναν υπάλληλο είναι το αποκλειστικό δικαίωμα του εργοδότη, όχι το καθήκον του.

Έτσι, για να μην στερηθείτε την ευκαιρία να λάβετε μια σύσταση, είναι απαραίτητο να διατηρήσετε καλές σχέσεις με τον εργοδότη και τους συναδέλφους σας - αυτό όχι μόνο θα σας επιτρέψει να λάβετε το απαραίτητο έγγραφο εγκαίρως, αλλά και σε κάποιο βαθμό θα εγγυάστε την παρουσία θετικών ανατροφοδοτήσεων σε αυτό.

Έχει η εταιρεία το δικαίωμα να ζητήσει μια σύσταση κατά την πρόσληψη

Εκτός από την παροχή μιας συστατικής επιστολής, έτσι η απαίτησή του είναι η βούληση του εργοδότη. Εάν ένας εκπρόσωπος της οργάνωσης, ενώ προσλαμβάνει, επιμένει να παράσχει αυτό το έγγραφο, δεν έχει νόημα να το συζητήσετε, είναι καλύτερο να ξοδέψετε τη δύναμή σας για την αποθήκευση του απαραίτητου χαρτιού.

Η παροχή ενός θετικού χαρακτηριστικού από τον προηγούμενο τόπο εργασίας (ή ακόμη και αρκετές) θα αυξήσει σημαντικά τις πιθανότητες να επιτευχθεί ο επιθυμητός τόπος.

Πώς να γράψετε μια συστατική επιστολή

Δεδομένου ότι ο νόμος δεν απαιτεί από τον εργοδότη να συντάξει συστατικές επιστολές στους υπαλλήλους του, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει τυποποιημένο πρότυπο γι 'αυτούς. Δηλαδή, εκπρόσωποι επιχειρήσεων και οργανισμών μπορούν να συντάξουν ένα έγγραφο υπό οποιαδήποτε μορφή.

Είναι σημαντικό να παρατηρήσουμε μόνο λίγες προϋποθέσεις, συγκεκριμένα, ότι με τη μορφή και τη δομή της η σύσταση αντιστοιχεί στους κανόνες της εργασίας γραφείου και, όσον αφορά το περιεχόμενο και το κείμενο, στους κανόνες της ρωσικής γλώσσας. Το έγγραφο θα πρέπει να είναι αρκετά ευρύχωρο και συνοπτικό, αυστηρά στην ουσία, χωρίς ασαφή διατύπωση, ειδικούς όρους και αγενείς εκφράσεις.

Η σύσταση πρέπει να περιλαμβάνει:

  • το όνομα του εργοδοτικού οργανισμού για λογαριασμό του οποίου συντάσσεται το έγγραφο,
  • τη θέση και το όνομα του προσώπου που δίνει άμεσα τη σύσταση,
  • το ίδιο το χαρακτηριστικό - μόνο οι επιχειρηματικές και επαγγελματικές ιδιότητες του εργαζομένου, η επιτυχία του στον χώρο εργασίας κ.λπ. θα πρέπει να αναφέρονται εδώ.
  • πληροφορίες σχετικά με το γιατί ένα άτομο απολύθηκε από αυτόν τον τόπο εργασίας.

Στη σύσταση, επιτρέπεται να δοθεί στον μελλοντικό εργοδότη επιθυμίες σχετικά με τους όρους και τις θέσεις εργασίας που είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσει το έργο αυτού του αιτούντος.

Εάν είναι επιθυμητό, ​​μπορούν να επισυναφθούν επιπλέον συνημμένα έγγραφα: αντίγραφα πιστοποιητικών επίτευξης, νίκες κ.λπ.

Τι δεν πρέπει να γραφεί στις συστάσεις

Παρά το γεγονός ότι η προετοιμασία της σύστασης είναι εντελώς στη διάθεση του εργοδότη, όταν το γράφετε, πρέπει να τηρείτε ορισμένους κανόνες και να αποφύγετε κάποια πράγματα.

Συγκεκριμένα, πρέπει να προσπαθήσετε να μην δώσετε αρνητικές, αβάσιμες αναθεωρήσεις (δηλαδή, γράφοντας τέτοιες, βεβαίως, δεν απαγορεύεται, αλλά μόνο εάν υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία και επιβεβαίωση, για παράδειγμα, γραπτά αποδεικτικά στοιχεία πειθαρχικών κυρώσεων κλπ.), αλλά θα πρέπει να ληφθεί αμέσως υπόψη ότι ένα τέτοιο έγγραφο είναι απίθανο να χρησιμοποιηθεί ποτέ για τον επιδιωκόμενο σκοπό του.

Οι ανακριβείς, μη επαληθευμένες ή εν γνώσει ψευδείς πληροφορίες δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύσταση - η αποκάλυψη τέτοιων γεγονότων θα βλάψει τη φήμη όχι μόνο του προσώπου στο οποίο εκδόθηκε το έγγραφο αλλά και του ατόμου που το εξέδωσε.

Κανόνες για την κατάρτιση ενός εγγράφου

Οι συστατικές επιστολές χρησιμοποιούνται ευρέως σε ξένες χώρες, αλλά όλο και περισσότερο αρχίζουν να βρίσκονται στη Ρωσία. Οι πολίτες που είναι εξειδικευμένοι ειδικοί, νταντάδες ή λογιστές συχνά συλλέγουν χαρτοφυλάκια που περιλαμβάνουν συστάσεις από προηγούμενους εργοδότες. Τα έγγραφα αυτά συχνά λειτουργούν ως καθοριστικός παράγοντας για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την απασχόληση ενός πολίτη.

Παραδείγματα συστατικών επιστολών επιτρέπουν σε κάθε επικεφαλής της εταιρείας ή ένα άτομο να συντάξει σωστά αυτό το έγγραφο. Κατά το σχηματισμό του, συνιστάται να ληφθούν υπόψη ορισμένοι κανόνες:

  • όταν γράφετε κείμενο, χρησιμοποιείται αποκλειστικά επιχειρηματικό στυλ,
  • αν ο επικεφαλής της εταιρείας συμμετέχει στη σύνταξη μιας επιστολής, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το επιστολόχαρτο της εταιρείας,
  • Μπορείτε να ξεκινήσετε το κείμενο από την επαφή, αν γνωρίζετε ποιος θα διαβάσει το γράμμα,
  • είναι ανεπιθύμητο να χρησιμοποιούμε διαφορετικές καλλιτεχνικές τεχνικές ή μεταφορές,
  • είναι απαραίτητο να αναφερθούν οι ειδικές δεξιότητες που διαθέτει ο πολίτης, οι οποίες θα επιτρέψουν στον μελλοντικό εργοδότη να καθορίσει τη σκοπιμότητα χρησιμοποίησης των υπηρεσιών ενός ειδικού,
  • Συνιστάται να τοποθετείται όλο το κείμενο σε ένα φύλλο,
  • στο τέλος του εγγράφου παρατίθενται τα στοιχεία επικοινωνίας του εντολέα, τα οποία παρέχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνικού αριθμού, τα οποία θα επιτρέψουν στον μελλοντικό εργοδότη να επαληθεύσει την ακρίβεια των πληροφοριών,
  • μια καταδικαστική επιστολή θα είναι πειστική, αναφέροντας τις συγκεκριμένες επιτυχίες ενός πολίτη στον προηγούμενο τόπο εργασίας του, για παράδειγμα, αυξάνοντας τις πωλήσεις με αρκετό ποσοστό ή την επιτυχή και έγκαιρη προετοιμασία των εγγράφων.

Το περιεχόμενο του εγγράφου εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το ποιος και για τον οποίο προετοιμάζεται. Πρώτα πρέπει να μελετήσετε παραδείγματα μιας συστατικής επιστολής για διάφορους ειδικούς.

Το περιεχόμενο της επιστολής

Συχνά, τα έγγραφα αυτά καταρτίζονται από εργοδότες για πρώην υπαλλήλους. Κατά τη σύνταξη οποιασδήποτε συστατικής επιστολής πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η σωστή δομή του κειμένου. Επομένως, το έγγραφο αποτελείται από στοιχεία:

  • Ο τίτλος που αναπαριστά ο τίτλος του εγγράφου
  • Πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία ή το άτομο που εμπλέκεται στη σύνταξη της τεκμηρίωσης,
  • παρέχονται δεδομένα σχετικά με τον άμεσο ειδικό για τον οποίο δημιουργείται συστατική επιστολή,
  • απαριθμεί τις θετικές ιδιότητες, τις επιτυχίες και άλλες σχετικές πληροφορίες του υποψηφίου για τον μελλοντικό εργοδότη,
  • αναγράφονται τα επίσημα καθήκοντα που αναφέρει ο πολίτης στον προηγούμενο τόπο εργασίας,
  • τα διαφορετικά επιτεύγματα ενός ατόμου σε μια επιχείρηση δίνονται,
  • ο λόγος για τον οποίο συνταγογραφείται ο ειδικός αριστερός.

Στο τέλος, η υπογραφή ενός διευθυντή είναι αναγκαστικά τοποθετημένη, πράγμα που επιβεβαιώνει ότι ήταν αυτός που συμμετείχε στην προετοιμασία του εγγράφου, ως εκ τούτου συμφωνώ με όλα τα δεδομένα που δόθηκαν. Συνιστάται να μελετηθεί το παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής από την εταιρεία προς τον υπάλληλο προκειμένου να καταρτιστεί ένα αρμόδιο έγγραφο.

Κανόνες εγγραφής

Όλα τα σημεία ενός τέτοιου εγγράφου θα πρέπει να συντάσσονται λαμβάνοντας υπόψη ορισμένους κανόνες, οι οποίοι σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια πραγματικά σωστή σύσταση. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι πλήρεις και ενδιαφέρουσες για τον μελλοντικό εργοδότη. Μελετώντας παραδείγματα μιας συσταλτικής επιστολής από τον εργοδότη, μπορούμε να εξαγάγουμε συμπεράσματα σχετικά με ορισμένους από τους κανόνες γραφής:

  • ο τίτλος θα πρέπει να βρίσκεται στη μέση της σελίδας,
  • ο σύμβουλος που υποβάλλει ο εργοδότης οφείλει να αναφέρει τα στοιχεία επικοινωνίας του, έτσι ώστε ο μελλοντικός επικεφαλής του πολίτη, αν είναι απαραίτητο, να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί του για να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες στο έγγραφο,
  • οι πληροφορίες για τον εργαζόμενο πρέπει να είναι κατανοητές και αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το όνομά του αλλά και τη θέση που κατείχε στην προηγούμενη δουλειά του,
  • Είναι σκόπιμο να υποδείξετε πόσο καιρό ο πολίτης εργάστηκε στην εταιρεία,
  • όλα τα καθήκοντα που εκτελεί είναι καταχωρημένα, τα οποία θα επιτρέψουν στον μελλοντικό εργοδότη να καθορίσει εάν είναι σκόπιμο να καταρτιστεί ειδικός για μια συγκεκριμένη θέση.

Η έμφαση δίνεται στις θετικές παραμέτρους ενός ειδικού, οι οποίες περιλαμβάνουν την εκπαίδευση, την ακρίβεια, την ικανότητα εκμάθησης ή άλλα χαρακτηριστικά. Με τη βοήθειά τους, ο νέος ηγέτης θα είναι σε θέση να καταλάβει πόσο κατάλληλος είναι ο υποψήφιος για το προγραμματισμένο έργο.

Ποια λάθη γίνονται;

Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, οι διαχειριστές των διαφόρων εταιρειών κάνουν συχνά σοβαρά λάθη, επομένως, για να τους αποτρέψουν, πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά το παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής. Μια εσφαλμένη σύσταση μπορεί να βλάψει τον υποψήφιο, επομένως είναι σημαντικό να ακολουθήσουμε μια υπεύθυνη προσέγγιση για τη δημιουργία του. Δεν επιτρέπονται τα ακόλουθα σφάλματα:

  • τη χρήση στυλό διαφόρων χρωμάτων,
  • τη χρήση διαγραμμάτων ή σχεδίων,
  • γράφοντας κείμενο σε τακτικό φύλλο και όχι σε επιστολόχαρτο εταιρείας,
  • η παρουσία πολλών καλλιτεχνικών προσθηκών και σχεδίων,
  • λάθη με λόγια
  • υπερβολική υπερβολή των θετικών χαρακτηριστικών του εργαζομένου.

Εάν το κείμενο επαινεί σε μεγάλο βαθμό τον υπάλληλο, τότε μια τέτοια επιστολή εγείρει υποψίες και αμφιβολίες μεταξύ του μελλοντικού εργοδότη.

Πώς να γράψετε μια επιστολή για έναν πρώην υπάλληλο;

Συχνά συντάσσεται συστατική επιστολή για πρώην υπαλλήλους που εγκαταλείπουν για διάφορους λόγους. Αν διατηρηθεί μια καλή σχέση μεταξύ του ειδικού και του εργοδότη, τότε ο επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να γράψει μια σύσταση. Για να γίνει αυτό, καλό θα ήταν να εξετάσετε ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής προς έναν υπάλληλο, ο οποίος βρίσκεται παρακάτω.

Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη ορισμένα χαρακτηριστικά της διαδικασίας:

  • οι επαγγελματικές ιδιότητες ενός πολίτη περιγράφονται αναγκαστικά, δεδομένου ότι η επιστολή θα χρησιμοποιηθεί στη διαδικασία αναζήτησης μιας νέας θέσης εργασίας,
  • παρέχει πληροφορίες σχετικά με διαφορετικές δεξιότητες ή ικανότητες,
  • δείχνει πόσο εύκολα και γρήγορα ένας πολίτης μαθαίνει,
  • αναφέρονται τα επιτεύγματα που καταγράφηκαν στον προηγούμενο τόπο εργασίας.

Συχνά υποδεικνύεται πόσο κοινωνικός και κοινωνικός είναι ένας πολίτης. Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε αν μπορεί ελεύθερα να συμμετάσχει στην καθιερωμένη ομάδα.

Μια σωστά διατυπωμένη σύσταση συχνά επιτρέπει στους πολίτες να βρουν μια αληθινά υψηλόμισθη και καλή δουλειά. Ένα έγγραφο συνήθως συντάσσεται για λογαριασμό του παρελθόντος εργοδότη. Συχνά η διαδικασία εκτελείται από τον γενικό διευθυντή.

Μερικοί υπάλληλοι κάνουν ανεξάρτητα μια σύσταση, η οποία υπογράφεται περαιτέρω από τον επικεφαλής. Σε αυτή την περίπτωση, μελετά διάφορα παραδείγματα και δείγματα μιας συστατικής επιστολής για έναν οργανισμό ή ένα άτομο, επομένως δεν κάνει σοβαρά λάθη. Πριν υπογράψει το έγγραφο, ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να βεβαιωθεί ότι περιέχει αξιόπιστες πληροφορίες.

Απαιτείται ένας εργοδότης να συντάξει ένα έγγραφο;

Δεν υπάρχουν πληροφορίες στο TC ότι οι διαχειριστές εταιρειών οφείλουν να καταρτίσουν αυτό το έγγραφο για τους πρώην υπαλλήλους τους. Ως εκ τούτου, οι ίδιοι οι εργοδότες αποφασίζουν για την ανάγκη συστάσεων. Αυτό δεν είναι καθήκον τους.

Συχνά, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι ζητούν από τους πρώην διευθυντές τεκμηρίωση Εάν διατηρούνται καλές σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων, συνήθως ο ηγέτης συμφωνεί να συντάξει ένα έγγραφο, για το οποίο μελετά εκ των προτέρων παραδείγματα συστατικών επιστολών. Το δείγμα σας επιτρέπει να διατηρείτε τη σωστή δομή και να εισάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες στο γράμμα.

Πώς γίνεται μια σύσταση σπουδαστών;

Οι δάσκαλοι, οι κοσμήτορες ή οι πρυτάνοι συχνά σκέφτονται να κάνουν προτάσεις για ταλαντούχους και έξυπνους μαθητές.

Χάρη σε αυτό το έγγραφο, ένας πρώην φοιτητής μπορεί να υπολογίζει σε μια πραγματικά αριστοκρατική και άκρως αμειβόμενη εργασία που ταιριάζει με την ειδικότητα και τις δεξιότητές του. Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το παράδειγμα μιας επιστολής σύστασης από τον δάσκαλο για να συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα σε αυτό. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη οι συμβουλές:

  • το έγγραφο διευκρινίζει με σαφήνεια ποιες δεξιότητες διαθέτει ένας νέος ειδικός,
  • Είναι σκόπιμο να υποδείξετε πληροφορίες που μπορούν πραγματικά να είναι χρήσιμες για τον μελλοντικό εργοδότη,
  • ένα άτομο που είναι σε θέση να δώσει μια αντικειμενική αξιολόγηση των ικανοτήτων και των γνώσεων του μαθητή
  • όλες οι συστάσεις για τον μελλοντικό εργοδότη είναι γραμμένες που επιτρέπουν στον ειδικό να αντιμετωπίσει αποτελεσματικά τις ευθύνες της εργασίας,
  • αναφέρουν υποχρεωτικά τα στοιχεία επικοινωνίας του μεταγλωτιστή του εγγράφου, έτσι ώστε οι μελλοντικοί εργοδότες, εάν είναι απαραίτητο, να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί του για να διευκρινίσουν τυχόν πληροφορίες,
  • δίνεται μεγάλη προσοχή στις ηθικές ιδιότητες και στα προσωπικά επιτεύγματα του μαθητή.

Οι συντακτικές επιστολές που συντάχθηκαν από τους εκπαιδευτικούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για να βρουν εργασία ως νέος ειδικός αλλά και για να μεταβούν σε ένα πιο αναγνωρισμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Ένα έγγραφο είναι ιδιαίτερα απαραίτητο εάν ο φοιτητής σχεδιάζει να μεταφέρει σε ένα ξένο πανεπιστήμιο, όπου τέτοιες συστάσεις εκτιμούνται πραγματικά.

Ένα έγγραφο μπορεί να συνταχθεί όχι μόνο από τον δάσκαλο, αλλά και από τον κοσμήτορα, τον επιβλέποντα ή τον πρύτανη. Ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής προς έναν φοιτητή βρίσκεται παρακάτω.

Διαδικασία για τη διατύπωση συστάσεων για την νταντά

Οι νέοι γονείς συχνά αναγκάζονται να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ιδιωτικών νταντάδων που φροντίζουν τα παιδιά τους, αν για διάφορους λόγους δεν είναι δυνατή η αποστολή των παιδιών τους στον κήπο. Κατά την επιλογή μιας νταντάς, λαμβάνεται υπόψη η εμπειρία, η ηλικία, η εκπαίδευση και η παρουσία συστάσεων από παρελθόντες πελάτες. Ως εκ τούτου, πολλοί γονείς μετά τη λήξη της συνεργασίας με μια γυναίκα κάνει συστάσεις για αυτήν.

Κατά την κατάρτιση αυτού του εγγράφου, οι κανόνες λαμβάνονται υπόψη:

  • αρχικά υπάρχει ένα επίσημο μέρος, όπου καταχωρούνται τα στοιχεία επικοινωνίας της νταντά, το όνομα, η ηλικία και τα δεδομένα διαβατηρίου,
  • δείχνει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο η γυναίκα εργάστηκε ως νταντά στην οικογένεια,
  • απαριθμεί τις προσωπικές του ιδιότητες, τις αποχρώσεις της προσέγγισης στα παιδιά, καθώς και τις υπάρχουσες σχέσεις με άλλα μέλη της οικογένειας,
  • όταν γράφετε ένα τέτοιο έγγραφο, δεν είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με αυστηρούς περιορισμούς, αλλά δεν πρέπει να είναι υπερβολικά μεγάλος.

Συνήθως, οι γυναίκες με πολλές συστατικές επιστολές προκαλούν θετικά συναισθήματα μεταξύ των γονέων που αναζητούν επαγγελματική νταντά. Ένα παράδειγμα μιας επιστολής νταντά βρίσκεται παρακάτω.

Σύσταση λογιστή

Η εύρεση ενός μορφωμένου και επαγγελματικού λογιστή είναι αρκετά δύσκολη, έτσι οι δυνητικοί εργοδότες όταν επιλέγουν έναν ειδικό, δίνουν προσοχή στη διαθεσιμότητα συστάσεων από τον προηγούμενο τόπο εργασίας τους.

Κάθε επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να καταρτίσει ένα τέτοιο έγγραφο για τους υπαλλήλους του.

Κατά τη διαμόρφωση ενός εγγράφου, λαμβάνονται υπόψη οι συμβουλές:

  • μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον μελλοντικό εργοδότη εάν είναι γνωστός εκ των προτέρων,
  • υποδεικνύει την περίοδο εργασίας στην εταιρεία,
  • απαριθμεί όλα τα επιτεύγματα του λογιστή,
  • προσφέρονται επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες του ειδικού,
  • υπάρχουν διάφορες προσωπικές ιδιότητες ενός πολίτη, οι οποίες επιτρέπουν την αποτελεσματική συνεργασία μαζί του.

Ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής προς έναν λογιστή μπορεί να μελετηθεί παρακάτω. Μπορείτε να τερματίσετε αυτήν την επιστολή με διαφορετικές συστάσεις και επιθυμίες. Στο τέλος, η υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας, καθώς και η σφραγίδα της οργάνωσης, είναι απαραίτητα τοποθετημένα. Τα στοιχεία επικοινωνίας του δημιουργού του εγγράφου παραμένουν.

Συμπέρασμα

Μπορούν να συνταχθούν συστάσεις για πολλούς ειδικούς από πρώην εργοδότες ή εκπαιδευτικούς. Πριν από τη δημιουργία του εγγράφου, είναι επιθυμητό να καθοριστεί ποιες πληροφορίες θα εισαχθούν σε αυτό. Παραδείγματα συστατικών επιστολών από την εταιρεία της εταιρείας, από την εταιρεία στον υπάλληλο ή από τον δάσκαλο στον φοιτητή είναι σχεδόν πανομοιότυπα, αλλά το περιεχόμενο μπορεί να διαφέρει σημαντικά.

Για πολλά στελέχη της εταιρείας, η διαθεσιμότητα των συστατικών επιστολών από τον αιτούντα αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για τη λήψη απόφασης σχετικά με τη δυνατότητα πρόσληψης ειδικού. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να πάρουν συστάσεις από όλους τους τόπους εργασίας.

Πώς να κάνετε μια σύσταση

Η σύσταση μπορεί να γραφτεί στο επιστολόχαρτο της επιχείρησης (αυτό θα δώσει μια πιο σταθερή, ουσιαστική εμφάνιση) ή σε ένα κανονικό φύλλο Α4, με το χέρι ή σε έναν υπολογιστή. Δεν είναι απαραίτητο να πιστοποιήσετε τη φόρμα με σφραγίδα.

Η βασική προϋπόθεση είναι ότι το έγγραφο περιέχει μια "ζωντανή" υπογραφή του δημιουργού του.

Συνήθως γίνεται ένα αντίγραφο συστάσεις και, εάν είναι απαραίτητο, δημιουργούνται τα επικυρωμένα αντίγραφα.

Pin
Send
Share
Send
Send